Wysokość opłat określona została w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 2 czerwca 2003 r., znowelizowanym rozporządzeniem z 12 maja 2011 r., jako wartość procentowa od ceny sprzedaży urządzenia w sposób, jaki ilustruje

zobacz: załącznik nr 3 czyli Wykaz kserokopiarek, skanerów i innych podobnych urządzeń reprograficznych oraz związanych z nimi czystych nośników i wysokość pobieranych od nich opłat.

Od 1 lipca br. opłata jest naliczana od 11 rodzajów urządzeń (kopiarki, skanery, faksy, urządzenia wielofunkcyjne, drukarki) oraz od papieru formatu A3 i A4. Ułatwieniem dla zobowiązanych jest przypisanie każdemu typowi urządzenia jednej stawki określonej jako procent ceny sprzedaży – bez konieczności uwzględniania także wydajności urządzenia do kopiowania.


Podstawą naliczenia opłaty zawsze jest cena urządzenia określona w umowie sprzedaży.

Podstawą naliczenia opłaty jest cena brutto, a więc uwzględniająca podatek VAT (patrz Wyjaśnienia SAiW CP)

Dla opłaty obojętna jest okoliczność, czy cena została przez nabywcę zapłacona.

Aby wykonać opłatę skorzystaj z  >>> SYSTEMU DEKLARACJI OPŁAT