Zobowiązanymi do uiszczania opłat są producenci i importerzy kserokopiarek, skanerów i innych urządzeń reprograficznych.
Za producenta uznać należy każdego, kto w ramach swojej działalności gospodarczej wytwarza urządzenia reprograficzne.
Za importera uznać należy każdego, kto w ramach swojej działalności gospodarczej wprowadza urządzenie reprograficzne pochodzenia zagranicznego do obrotu krajowego.
Importerem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest także podmiot wprowadzający urządzenia reprograficzne pochodzące z krajów członkowskich Unii Europejskiej na rynek Polski. Definicje importera przewidziane w ustawach podatkowych i celnych nie mają zastosowania (patrz Wyjaśnienia SAiW CP).
