System Deklaracji Opłat reprograficznych
System Deklaracji Opłat SAiW Copyright Polska ułatwia płatnikom realizowanie obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 20 i art. 20[1] ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności System umożliwia płatnikom tworzenie zestawień rozliczeniowych zawierających informacje stanowiące podstawę określenia wysokości opłaty reprograficznej należnej za dany okres rozliczeniowy. System daje płatnikom również możliwość skutecznego przekazywania zestawień rozliczeniowych drogą elektroniczną.
Aby skorzystać z możliwości składania deklaracji rozliczeniowych w formie wyłącznie elektronicznej, należy zalogować się do Systemu, wskazać ten sposób składania deklaracji, a następnie przesłać do siedziby SAiW Copyright Polska jednorazowe oświadczenie o woli składania deklaracji w tej formie. Oświadczenie to należy wygenerować w Systemie Deklaracji Opłat, wydrukować je, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji, opatrzyć pieczęcią firmową i wysłać na adres SAiW Copyright Polska (ul. Sarego 2, 31-047 Kraków). Z chwilą dokonania rejestracji przez SAiW Copyright Polska złożonego pisemnego oświadczenia każdy kolejny kwartał można rozliczać bez składania odrębnych oświadczeń.
Uwaga: Jeżeli wybiorą Państwo opcję składania deklaracji w formie elektronicznej, złożenie deklaracji za dany kwartał w formie elektronicznej będzie możliwe, jeżeli wspomniane oświadczenie pisemne wpłynie do SAiW Copyright Polska nie później niż 7 dni po zakończeniu kwartału, za który rozliczenie elektroniczne ma nastąpić (oczywiście jeżeli nie dokonają Państwo wcześniej rozliczenia tego kwartału alternatywnym sposobem).
Alternatywą dla przekazywania zestawień rozliczeniowych drogą elektroniczną jest przekazywanie zestawień rozliczeniowych w formie papierowej. W przypadku tej formy realizowania obowiązku informacyjnego wygenerowanie w Systemie zestawienia rozliczeniowego nie jest równoznaczne z jego skutecznym przekazaniem do SAiW Copyright Polska – płatnik jest zobowiązany każdorazowo do wydrukowania utworzonej deklaracji opłaty, podpisania go zgodnie z zasadami reprezentacji i przesłania go pocztą na adres siedziby SAiW Copyright Polska lub – w formie skanu – pocztą elektroniczną na adres biuro@copyrightpolska.pl.
UWAGA: Zmiany w regulaminach SDO
Informujemy, że w dniu 10 czerwca 2021 r. zmianie uległ adres siedziby SAiW Copyright Polska – obecnie znajduje się ona pod adresem: ul. Krupnicza 12/6, 31-123 Kraków. W związku z tym zaktualizowaliśmy regulaminy korzystania z Serwisu „System Deklaracji Opłat”.
Oprócz wprowadzenia zmian mających bezpośredni związek ze zmianą adresu Stowarzyszenia, uzupełniliśmy także rozdział VII („Polityka ochrony prywatności”) o kilka zapisów dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu przez Stowarzyszenie – dodane lub rozwinięte zostały pkt 17.11, 17.12, 17.14 i 17.18 regulaminów.
Zmiany w regulaminach wchodzą w życie 29 czerwca 2021 r. Prosimy o zapoznanie się z nowym brzmieniem stosownego regulaminu.
Treści nowych regulaminów są dostępne, jako dokumenty PDF, z poniższych linków:
- Regulamin korzystania z serwisu „System Deklaracji Opłat” - składanie i przesyłanie deklaracji w formie papierowej lub jej skanu (wersja 5.0)
- Regulamin korzystania z serwisu „System Deklaracji Opłat” - składanie i przesyłanie deklaracji w formie elektronicznej (wersja 5.1)
Regulaminy w wersji obowiązującej do 29 czerwca 2021 r.:
- Regulamin korzystania z serwisu „System Deklaracji Opłat” - składanie i przesyłanie deklaracji w formie papierowej lub jej skanu (wersja 4.0)
- Regulamin korzystania z serwisu „System Deklaracji Opłat” - składanie i przesyłanie deklaracji w formie elektronicznej (wersja 4.1)
Regulaminy w wersji obowiązującej do 8 listopada 2020 r.:
- Regulamin korzystania z serwisu „System Deklaracji Opłat” - składanie i przesyłanie deklaracji w formie papierowej lub jej skanu (wersja 3.0)
- Regulamin korzystania z serwisu „System Deklaracji Opłat” - składanie i przesyłanie deklaracji w formie elektronicznej (wersja 3.1)
Regulaminy w wersji obowiązującej do 24 maja 2018 r.:
